Swish är det betalsätt de flesta medlemmar helst använder. För föreningen har tröskeln ändå varit hög: för att ta emot Swish i ett system har föreningen behövt skapa egna certifikat, installera dem och förnya dem innan de går ut. Nu är Makwi AB teknisk leverantör hos Swish. Föreningen behåller sitt eget Swish-nummer och får pengarna direkt till sitt konto, medan Makwi sköter den tekniska anslutningen.
Vad är en teknisk leverantör?
Ett system som tar emot Swish-betalningar anropar Swish med ett certifikat som visar vem som gör anropet. En teknisk leverantör är ett företag som Swish har godkänt att göra de anropen åt sina kunder. Föreningens bank kopplar föreningens 123-nummer till den tekniska leverantören, och därefter kan Makwi Medlem skapa betalningar till just det numret.
Avtalet om Swish har föreningen fortfarande med sin egen bank. Makwi hanterar aldrig föreningens pengar: betalningen går från medlemmens konto direkt till föreningens konto, precis som när någon swishar till numret från appen.
Fördelarna för föreningen
- Pengarna går direkt till föreningens eget konto och eget 123-nummer.
- Inga certifikat att skapa, installera eller förnya. Den tekniska anslutningen sköts av Makwi.
- Betalningen bekräftas automatiskt. Medlemmens status uppdateras och kvittot skickas som PDF utan att kassören behöver stämma av mot bankutdraget.
- Samma nummer används för medlemsavgifter och för biljetter som föreningen säljer på sin webbplats via Makwi Medlem.
- Medlemmen kan välja att betala avgiften automatiskt varje år med ett Swish-samtycke. Det kräver ett avtal om återkommande betalningar hos banken.
- Det fungerar i mobil och dator. På mobilen öppnas Swish-appen direkt. På datorn skickas betalningen till angivet mobilnummer, eller så skannar medlemmen en QR-kod.
Det här behöver föreningen från banken
Kopplingen beställs hos den bank där föreningen har sitt Swish-avtal. Tre saker behöver finnas på plats:
- Swish Handel på ett 123-nummer. Kopplingen till ett system kräver Swish Handel, så har föreningen ett annat Swish-avtal behöver ni teckna Swish Handel.
- Att banken anger Makwi AB som teknisk leverantör för numret. Makwis nummer som teknisk leverantör är 987 466 28 86.
- Avtal om Swish återkommande betalningar på samma nummer, om medlemmarna ska kunna betala avgiften automatiskt. Det behövs inte för vanliga engångsbetalningar.
Så pratar ni med banken
Det är enklast om den som tecknar firman för föreningen kontaktar banken, eftersom ändringen gäller föreningens avtal. Många banker har ett formulär för Swish Handel där teknisk leverantör anges. Ni kan också skriva till banken ungefär så här:
”Vi vill koppla vårt Swish Handel-nummer 123 XXX XX XX till teknisk leverantör Makwi AB, Swish-nummer 987 466 28 86. Vi vill även ha tillgång till Swish återkommande betalningar på samma nummer.”
- Fråga vad banken tar ut per Swish-betalning och om det finns en fast avgift. Avgiften betalas av föreningen och varierar mellan bankerna.
- Fråga hur lång tid ändringen tar. Numret kan inte användas via Makwi förrän banken har kopplat det.
- Har föreningen redan Swish Handel med en annan leverantör, fråga om numret kan kopplas om eller om ni behöver ett nytt 123-nummer.
Aktivera Swish i Makwi Medlem
När banken har bekräftat kopplingen tar resten bara några minuter i föreningsinställningarna:
- Slå på Aktivera betalning av medlemsavgift. Endast föreningens ägare kan ändra inställningen.
- Ange föreningens Swish-nummer och klicka på Spara och verifiera Swish. Makwi skapar då en betalningsförfrågan på 1 kr utan betalare och makulerar den direkt. Ingen får någon notis och inga pengar flyttas, men testet visar att banken har kopplat numret.
- Ange gärna bankens avgift per Swish-betalning, så att underlagen visar rätt nettobelopp.
- Klicka på Testa återkommande betalningar om medlemmarna ska kunna betala automatiskt. Saknas avtalet visas vad föreningen behöver be banken om.
- Slå på Låt medlemmar betala medlemsavgiften automatiskt med Swish när testet har lyckats.
Så upplever medlemmen det
Medlemmen betalar på Min sida eller direkt vid registreringen. På mobilen öppnas Swish-appen, och när betalningen är godkänd kommer medlemmen tillbaka till sidan, som visar att avgiften är betald. På datorn anger medlemmen sitt mobilnummer och godkänner i appen, eller skannar QR-koden på skärmen. Kvittot med föreningen som säljare kommer via e-post.
Den som vill slippa komma ihåg avgiften nästa år godkänner ett samtycke i Swish-appen en gång. Avgiften dras sedan på förfallodagen, medlemmen får besked om belopp och datum i förväg och kan avsluta den automatiska betalningen när som helst.
Vanliga frågor
Går pengarna via Makwi?
Nej. Betalningen går direkt till föreningens konto. Makwi skickar betalningsförfrågan till Swish för föreningens räkning men tar aldrig emot pengarna.
Vad händer om verifieringen misslyckas?
Numret aktiveras inte förrän testet lyckas, så medlemmarna möter aldrig ett Swish-nummer som inte fungerar. Det vanligaste skälet är att banken ännu inte har angett Makwi AB som teknisk leverantör. Kontakta banken och kör sedan testet igen.
Kan vi fortsätta ta emot Swish i appen på samma nummer?
Det avgörs av föreningens avtal med banken. Fråga banken hur ert nummer är upplagt om ni även vill ta emot betalningar som medlemmar skickar direkt i Swish-appen.
Läs mer om Swish i Makwi Medlem
Läs också: Swish-betalningar för föreningar – skillnaden mellan Swish-produkterna
